客戶憲章
我們的目的是以客戶為中心,充分考慮不同群體的不同需求,為客戶提供優質的服務。
我們的客戶服務憲章
我們制定了一份憲章,解釋了你能從克尼房屋公司 (Hackney Homes) 獲取的服務。
- 我們的工作人員歡迎並尊重對待所有客戶。
- 我們使用簡單的英語進行溝通,在有需要時提供翻譯服務。
- 我們為因身體殘疾無法來我們辦事處的居民提供上門服務。
- 我們的工作人員將提供有用和準確的資訊,力圖儘快解決問題。
- 在制定決策時,我們將會諮詢客戶意見並讓客戶參與決策過程,以便改善我們為所有客戶提供的服務。
- 我們將會制定和公佈服務標準,並讓你知道我們在各方面的表現。
機會平等。 我們在促進機會平等、尊重社區成員不同需求方面有明確的政策和程序。我們會採取快速有力的行動處理各種歧視行為。
保密性 。我們謹慎考慮你提出的意見。所有你提供的資訊都會進行保密處理,但是,我們可能會與其他公共機構(如福利處,稅務局)分享一些必要資訊。我們會告訴你什麼樣的資訊屬於此類情況。見 租戶權利。
服務標準
我們與租戶合作,為各項服務制定了一系列的服務標準。我們正努力達到這些標準,並會向租戶匯報我們在落實每一條標準的成果:
- 我們會在 5 聲電話鈴響內接聽電話。
- 如果你造訪我們的接待處,我們保證在 5 分鐘內安排接待員, 15 分鐘內安排職員與你見面。
- 我們將在 10 個工作日內對所有信件、傳真和電子郵件進行書面回復。
- 我們將在 15 個工作日內對所有投訴進行完整答復。
- 我們將在接到報告 3 個小時內,移除所有挑釁性的及帶有仇恨犯罪性質的塗鴉。其他性質的塗鴉,我們將在接到報告後 4 個工作日內移除。
- 我們將在 20 個工作日內處理常規性維修。常規維修通常針對不會帶來不便或危險的狀況。
- 我們將在 5 個工作日內處理急切維修。緊急維修通常針對持續性不便、損壞或危險狀況。
- 我們將在 24 小時內處理緊急維修,以確保你的安全。緊急維修包括洩漏、食水供應中斷、斷電或馬桶堵塞(同時沒有其他可使用的廁所)。
- 我們將在 2 小時內處理即時維修,以確保你的安全。即時維修通常針對存在危及生命安全或其他重大緊急情況。
- 如果有租戶或承租人正經受仇恨罪行或反社會行為的困擾,我們將在 3 個工作日內安排面談,如果屬於緊急情況,我們將在 24 小時內安排面談。
其他標準 。我們已經制定了更具體的標準,如想進一步瞭解你可以向我們索取宣傳單張或訪問我們的網站。
